Bilindiği üzere, 14.02.2025 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile belirtilen şirketlerin; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale getirilmişti. Fakat, 22.09.2025 tarih ve 33023 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile Elektronik Ticari Defter Sistemi (“ETDS”) uygulamasında, şirketler nezdinde en çok tartışılan hususlardan biri olan yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması zorunluluğu kaldırılmıştır.
Bu doğrultuda, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan ancak Tebliğ’de yapılan değişiklik uyarınca fiziki defter uygulamasına yeniden dönmek isteyen şirketler, 01.01.2026 tarihine kadar Ticaret Bakanlığı’na başvuruda bulunarak elektronik defterlerinin kapanışını yaptırabilecek ve akabinde notere müracaat ederek fiziki defter açılışlarını gerçekleştirebilecektir.
Şirketlerin Ticaret Bakanlığı’na yapacakları başvurular, Tebliğ’de öngörülen usuller çerçevesinde aşağıdaki kanallar üzerinden iletilebilecektir:
- KEPüzerinden ticaretbakanligi@hs01.kep.tr adresine,
- Postayoluyla Söğütözü Mah. 2176. Sk. No:63 06530 Çankaya / Ankara adresine,
- E-Devletkanalı üzerinden,
- Veya aynı adrese, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunkapsamında doğrudan başvuruyoluyla.
Başvuruların süresinde ve usule uygun yapılması, ileride doğabilecek geçersizlik, ispat ve idari yaptırım risklerinin önlenmesi bakımından kritik önem arz etmektedir. Bu nedenle, şirketlerin iç prosedürleri ile uyumlu karar alarak yetkilendirmelerini güncellemesi, başvuru dosyalarını eksiksiz şekilde hazırlaması ve süreci mevzuata uygun olarak yürütmesi tavsiye olunur.
Saygılarımızla,
DT Hukuk